Muutos vaikuttaa aina myös henkilöiden työtehtäviin ja toimintatapoihin.
Viisi tärkeää kohtaa, jotka on hyvä nostaa muistilistalle, kun yrityksessä mietitään muutoksen läpiviemistä:
- Tunnista yrityksessäsi ne työntekijät, joihin tuleva muutos vaikuttaa.
- Ylikommunikoi kaikille asianosaisille tulevasta muutoksesta sekä alustavasta aikataulusta säännöllisesti.
- Kirjaa syyt, miksi ERP-muutos on yrityksellesi tarpeellinen ja miksi juuri nyt. Mitä hankkeella tavoitellaan ja mitä sen avulla halutaan saavuttaa?
- Valmenna työntekijöitä muutokseen, mitä heiltä vaaditaan projektin onnistumiseen, miten prosessit ja roolit muuttuvat, kuuntele palautetta ja järjestä mahdollisuuksia tutustua uuteen järjestelmään demoissa ja koulutuksissa. Valitse organisaatiosta koulutettuja muutosagentteja jotka voivat käytännön tasolla kertoa muutoksista mahdollisimman konkreettisesti.
- Pidä projektiryhmä ja työntekijät ajan tasalla projektin etenemisestä.
